कहां गई वह जरूरी फाइल?

ऐसा हर कंप्यूटर यूजर के साथ होता है। देर रात तक जागकर आपने बड़ी मेहनत से एक एक्सल शीट तैयार की और सुबह कंप्यूटर खोला तो देखा कि उसका
कहीं अता-पता ही नहीं है। जिस वर्ड फाइल में आप रोजाना के आंकड़े डालते आए थे वह आज कंप्यूटर में है ही नहीं। ऊपर से बॉस का फोन आ रहा है कि फाइल जल्दी लाओ और आप सोच रहे हैं क्या करूं, कहां से लाऊं उस फाइल को? चिंता न करें, ज्यादातर मामलों में खोई हुई फाइल को ढूंढा जा सकता है। संभावना है कि आपकी फाइल या तो किसी और जगह कट-पेस्ट हो गई है, या फिर गलती से डिलीट हो गई है। आइए, जानते हैं कि इस समस्या से कैसे निपटा जा सकता है :

- कहीं आपने अपनी फाइल को गलती से 'Hide' तो नहीं कर दिया? किसी भी फाइल की 'Properties' में जाकर आप उसे Hidden फाइल में बदल सकते हैं। अपने सिस्टम की सभी Hidden फाइलों को देखने के लिए Tools, Folder Options, View पर जाकर Show Hidden Files and Folders ऑप्शन को दबाएं और देखें, क्या आपकी फाइल पुरानी जगह पर लौट आई है?

- अगर नहीं, तो हो सकता है, फाइल डिलीट हो गई हो। अपने डेस्कटॉप पर 'Recycle Bin' पर एक नजर डालिए। अगर फाइल वहां दिखाई देती है तो माउस को राइट क्लिक कर फाइल को 'Cut' करें और जिस जगह आप चाहते हैं वहां लाकर 'Paste' कर लें।

- अगर फाइल 'Recycle Bin' में भी नहीं है तो हो सकता है आपने उसे किसी फोल्डर में डाल दिया हो। इसके लिए विंडोज सर्च को आजमाकर देखें। इसके लिए Start बटन दबाकर पहले Search ऑप्शन को क्लिक करें उसके बाद For Files and Folders पर क्लिक करें। अब खुलने वाले डायलॉग बॉक्स में What do you want to search for के जवाब में All Files and Folders पर क्लिक करें। अब खाली जगहों पर फाइल का नाम डालें। याद हो तो फाइल में यूज किया कोई खास शब्द या वाक्य भी डालकर देखें और 'Search' बटन दबाएं। हो सकता है सर्च करने के बाद आपकी खोई फाइल मिल जाए।

- अगर नहीं, तो हो सकता है, आप फाइल का सही नाम याद न कर पा रहे हों। क्या वह माइक्रोसॉफ्ट वर्ड डॉक्यूमेंट था? यदि हां, तो Search डायलॉग के Files नाम वाले बॉक्स में *.doc लिखें और Search बटन दबाएं। Search Results में कंप्यूटर में मौजूद सभी वर्ड डॉक्यूमेंट दिखाए जाएंगे। हो सकता है आपकी खोई हुई फाइल इनमें दिखाई दे जाए। माउस को राइट क्लिक कर फाइल को कॉपी करें और जहां चाहे वहां पेस्ट कर लें। दूसरी तरह की फाइलों के लिए भी आप यही कमांड यूज कर सकते हैं। बस *. के आगे फाइल एक्सटेंशन लिखना होगा। माइक्रोसॉफ्ट एक्सल के लिए *.xls, टेक्स्ट फाइल के लिए *.txt, इमेज फाइल के लिए *.jpg, *.gif या *.bmp, पीडीएफ फाइल के लिए *.pdf, पावर प्वॉइंट के लिए *.ppt को यूज करें।

अगर आप विंडोज की Search सुविधा से संतुष्ट नहीं हैं तो किसी दूसरी कंपनी द्वारा डिवेलप 'फाइल सर्च युटिलिटी' को आजमा सकते हैं। इन सॉफ्टवेयरों को यूज करके आप फाइल और फोल्डरों को आसानी से ढूंढ सकते हैं। कुछ फ्री और अच्छी युटिलिटीज हैं :

- गूगल डेस्कटॉप सर्च (desktop.google.com)
- फाइल फाइंडर (mcrenox.com.ar/filefinder)
- एव्रीथिंग (voidtools.com)
- अल्ट्रा फाइल सर्च (ultrafilessearch.com)

अगर अभी भी फाइल का अता-पता नहीं है तो लगता है फाइल आपके सिस्टम और री-साइकल बिन दोनों से डिलीट हो चुकी है। लेकिन फिर भी ज्यादा घबराने की जरूरत नहीं है क्योंकि फाइल को डिलीट करने पर भी वह कंप्यूटर से पूरी तरह डिलीट नहीं होती बल्कि उसमें तब तक अदृश्य रूप से मौजूद रहती है जब तक कि कंप्यूटर को किसी दूसरी फाइल को सेव करने के लिए उस स्पेस की जरूरत न हो। सामान्य हालात में ऐसा बहुत कम होता है क्योंकि आपकी हार्ड डिस्क में हमेशा ही काफी स्पेस खाली पड़ा होता है और नई फाइलें सेव करने के लिए कंप्यूटर को जगह की कमी नहीं होती। यानीआमतौर पर हर डिलीटेड फाइल (अगर वह बहुत ज्यादा बड़ी नहीं है) तब तक कंप्यूटर में अदृश्य रूप में मौजूद होती है जब तक कि आप हार्ड डिस्क को फॉरमैट न कर लें, या किसी सॉफ्टवेयर की मदद से उसे हमेशा के लिए डिलीट न कर दें। हां, यह फाइल दिखाई नहीं देती क्योंकि डिलीट करने पर उसे कंप्यूटर में दिखाने वाली एंट्री हटा दी जाती है। अब आपको इस 'अदृश्य' फाइल को 'रिकवर' करना है।

- डिलीट की हुई फाइलों की रिकवरी के लिए इनमें से कोई फ्री सॉफ्टवेयर यूज करें। ये सॉफ्टवेयर लगभग सभी डिलीट फाइलों को ढूंढ सकते हैं, भले ही वे रि-साइकल बिन से भी डिलीट हो चुकी हों।

- पीसी इंस्पेक्टर (pcinspector.de)
- फाइल रिस्टोर प्लस (undeletplus.com)
- रिक्यूवा (piriform.com/recuva)

अगर इन सबके बाद भी आपकी फाइल नहीं मिले तो किसी प्रोफेशनल डेटा रिकवरी फर्म की मदद लें।

एक बात जरूर याद रखें : अपनी जरूरी फाइलों को एक ही जगह पर न रखें, बल्कि उनका अलग फोल्डर बनाकर उसे कम-से-कम दो जगहों पर रखें। इसके अलावा अपनी बेहद जरूरी डाक्यूमेंट्स को ऑनलाइन स्टोर करके रखें, ताकि ऐसी प्रॉब्लम दोबारा न आए।

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